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Eventioz ‘a la carte’: Agrega funcionalidades extras a tu evento

A diario los usuarios de Eventioz nos envían mejoras, cambios y nuevas funcionalidades que nos sugieren implementar en nuestro software. Muchas de ellas han sido desarrolladas y muchas otras están por ser implementadas. Pero en todo este proceso tenemos que tener en cuenta que aquello necesario para un organizador, puede no serlo para otro, más si sus eventos pertenecen a sectores tan diferentes como el deportivo (maratones) y el de capacitación empresarial, por dar un ejemplo.

 

 

Que decidimos hacer en Eventioz?

 

Decidimos implementar un nuevo sistema de funcionalidades “a la carte” que permita a cada organizador adaptar Eventioz a las necesidades específicas de su actividad. Cada organizador podrá seleccionar aquella funcionalidad que necesite, y agregarla a las herramientas generales que ya tiene la plataforma y que son comunes a todos los usuarios.

 

Estas nuevas funcionalidades serán accesibles para todos los organizadores, tanto de eventos con registro pago como de eventos con registro gratuito (la funcionalidad de envío de invitaciones no podía ser usada para eventos gratis y era muy solicitada por sus organizadores!).

 

 

¿Qué se puede hacer con los créditos de Eventioz?

 

+ Enviar Invitaciones al evento vía email

+ Enviar Recordatorios de Pago y Mensajes directos a los participantes al evento

 

Muy pronto también se podrá:

 

+ Utilizar nuevos diseños para el sitio web del evento

+ Habilitar funcionalidades especiales para los eventos: Pre-registración, Eventos privados sólo con invitación (RSVP), Eventos en múltiples idiomas

+ Herramientas para la promoción del evento por Internet

 

 

¿Cómo acceder a estas nuevas funcionalidades?

 

Para activar las nuevas funcionalidades será necesario adquirir créditos de Eventioz, que servirán para incorporar nuevas funcionalidades. Cuando el organizador ingresa a su panel de control en Eventioz, deberá acceder a la sección de ‘Organizador’, donde verá una solapa que dice ‘Créditos’.

 

Allí podrá adquirir la cantidad de créditos que necesite, según la nueva funcionalidad que desee incorporar. La transacción se realiza a través de PayPal, sistema internacional para pagos seguros en Internet. El siguiente paso es completar con sus datos y con los de la tarjeta de crédito con la que va a adquirir los créditos (si ya es usuario de PayPal sólo debe ingresar su usuario y contraseña).

 

 

 

Y listo! Los créditos adquiridos quedan disponibles para su uso.

 

 

Como en toda nueva implementación, esperamos que sea de gran utilidad para la organización de eventos. Pueden enviarnos sus comentarios, críticas y sugerencias; nos gustan y son siempre bienvenidas!

 

“El éxito de nuestro negocio está atado directamente al éxito de nuestros clientes. En la medida en que agregamos valor para ellos, generamos valor para nuestra empresa”.  Pablo Aquistapace, CEO de Eventioz.

 

 

Primer aniversario de Online Marketing Latam

El jueves 25/6 OM Latam, la comunidad de profesionales del Marketing Online de Latinoamérica, festejará su primer aniversario con un after office en el bar Kandi, de la Ciudad de Buenos Aires.

 

Dicha red ya posee 3.000 miembros de toda Latinoamérica en el sitio, que van desde directores, CEOs, gerentes hasta responsables y asistentes de Marketing. El propósito principal de su creación fue darle un espacio a estos profesionales para que intercambien experiencias, contenidos y herramientas sobre marketing en internet.

 

Existen 77 grupos permanentemente actualizados, sobre distintas temáticas del sector como Web Analytics, Marketing Viral, Marketing Hotelero, Marketing en Redes Sociales, entre otros. Además, la red amplia su presencia en la web con grupos en  LinkedIn, Facebook, Xing y Twitter.

 

Para Lorena Amarante, una de las creadoras, en Latinoamérica esta red ha tenido gran aceptación no sólo por ser un espacio para el networking y el intercambio de experiencias; sino también  porque se enfrenta a la necesidad de hacer rentable la plataforma en la cual cada vez más profesionales y empresas van contribuyendo a crear un marketplace.

 

 

En cuanto a la proyección, se espera seguir creciendo en terminos de calidad y cantidad en todo Latam, ser un referente del sector. Que los miembros sean quienes dinamicen las interrelaciones y que sea un espacio de encuentro para los diferentes protagonistas del marketing online de la region, profesionales de agencias, proveedores de servicios, consultores independientes, empresas con aereas digitales in house, etc.

 

 

El desafío es seguir alimentando la comunidad de OM Latam para que sea “un espacio en el que cada miembro encuentre su rol, disfrute de formar parte y sienta que dentro de esa relación tiene un espacio adecuado para desenvolverse como individuo a la vez que como miembro de esa comunidad” (Vía LDTMktClub).

 

 

Sobre el evento del jueves 25, Lorena nos comenta “No hay una agenda programada estricta: nuestra intención es dinamizar el networking y disfrutar unas horas de after office, musica y gente con ganas de relacionarse mas allá de lo estrictamente profesional. No tendremos speakers, quizás alguna presentación y agradecimientos, sí preparamos sorteos de nuestros sponsors y algunas empresas que nos acompañan con premios, hay estadías en Brasil, 1 curso de inglés, remeras, entre otras cosas.“

 

 

Pueden conocer más de Om Latam e inscribirse al evento en este link

 

 

Carreras deportivas de la mano de grandes marcas

“Seis de cada diez argentinos considera que las empresas deberían ir más allá de lo exigido por la ley y ayudar a construir una sociedad mejor para todos”. Este es el resultado que arroja  el Monitor de Responsabilidad  Social 2008 que anualmente realiza Gallup TNS, marcando una tendencia en ascenso:  para los profesionales, la empresa debe cuidar no sólo los aspectos comerciales, sino también la educación, la seguridad y la salud  de quienes desarrollan su actividad diaria en ella.

 

Con el propósito de asociar sus  marcas al deporte y la salud, las empresas han comenzado a volcarse a la organización o patrocinio  de competencias deportivas ofreciendo a la sociedad en general un día excepcional al aire libre para compartir con compañeros de trabajo, familia y amigos.

 

Varios clientes de Eventioz organizan maratones para empresas, como es el caso de la  Reebok Night Run que contó con más de 4000 participantes, o el Galicia Challenge con una gran cantidad  de inscriptos en cada una de sus ediciones.  En los próximos meses realizarán las carreras Bombinhas Runners en Brasil y la Reebok10KM en Buenos Aires que promete una alta participación.

 

La gran convocatoria que tienen últimamente estos eventos indica que, más que una moda asociada a los objetivos de  marketing de las empresas; el deporte en general y las maratones en particular constituyen un excelente motivo para entrenar, socializar y mejorar la salud física de todos.

 

Barcamp: el modelo de evento colaborativo

En un par de semanas se hace Barcamp Guayaquil. En este video vemos a Chris Messina, co-fundador del movimiento/evento hablar sobre sus comienzos y concepción inicial.

 

 

Barcamp es el ejemplo de eventos creados con una estructura y reglas básicas (teoría de la complejidad simple) adaptables a cada contexto. Una solución para cada necesidad. En el mundo de la tecnología es común la réplica de estos eventos, casi de una forma viral, en países con otras costumbres e idiomas, como es el caso de varios países de América Larina. Y es por algo: nos hacen falta.

 

Como bien dice CM, Barcamp representa el espíritu experimental del trabajo colaborativo.En Argentina se hace desde el 2007, sólo pude asistir en forma virtual a los anteriores, espero este año poder presenciarlo.

 

El poder del face to face

Las herramientas como Eventioz,  redes sociales y  aplicaciones “2.0″ adquieren gran importancia a la hora de difundir y organizar un evento. Pero si bien aumenta día a día la  interacción entre personas mediada por herramientas virtuales, sería un error pensar que los vínculos en el mundo real (offline) pueden eliminarse, sobre todo con el gran potencial que tiene la comunicación face to face para las empresas y negocios.

 

En efecto, como bien afirman estudios recientes, el poder del face to face sigue siendo la forma de comunicación más efectiva:

 

“Tal vez no sea lo que se debatió durante una reunión, pero las conversaciones informales que se llevan a cabo durante el café y pausa de la comida, o en el taxi en el camino hacia el aeropuerto, después de que una reunión de negocios termina,  hacen del face to face una herramienta de comunicación cada vez más eficaz en los negocios”

 

Siguiendo las premisas de dicho estudio, las reuniones por conference call o emails son buenas opciones cuando se busca transmitir información, tomar decisiones u obtener respuestas rápidas de los participanrtes.  Pero del otro lado, las reuniones face to face logran obtener resultados cuando se requiere consenso y negociación en asuntos complejos.

 

Existe una tendencia muy fuerte en los eventos a darle más lugar justamente al “networking” en un ambiente desestructurado que permita “relajarse” y charlar sin las ataduras de las formalidades y la agenda de un evento. El espacio para el café, la cerveza, nos lleva a ser más abiertos? a tener mejores ideas o solamente a contactarnos mejor con otras personas? Dependiendo del valor que tenga para tu trabajo o actividad la capacidad de interactuar con otros profesionales y generar oportunidades de negocio podrás encontrar mayor valor a estos espacios.

 

 

Nota a Pablo Aquistapace en La Red Innova

Como les comentamos en otro post, el 17 de junio comienza en Madrid La Red Innova: “el encuentro sobre Innovación, Tecnología e Internet donde los más destacados protagonistas de Iberoamérica se reúnen con sus pares de USA, Europa y Asia”.

 

 

Pablo Aquistapace, CEO de Eventioz, fue invitado para dar su opinión sobre cómo eventos de este tipo colaboran en el desarrollo de emprendimientos en internet, principalmente en Argentina y América Latina. Compartimos con ustedes la entrevista y agradecemos el espacio que le dieron a Eventioz (Link a la nota).

 

La noche del Networking en Córdoba

Palermo Valley Córdoba se sumó a la movida de las “valley nights” y organizó la suya en Peñón del Águila, un bar al que asistieron unas 130 personas con muchas ganas de escuchar las charlas de Ismael Briasco, fundador de psicofxp.com y Victor Mochkofsky, Regional Manager de Media8.

 

Según palabras de Fernando Arocena, parte del equipo organizador y director de la revista Punto a Punto: “No solo creemos que (Palermo Valley) es una marca establecida, sino que compartimos el espíritu con el que nació el proyecto (…) lo mejor fue paladear la cantidad de pibes que existe y trabaja en temas relacionados con Internet -si ven el Eventioz del PVC, se enteran de que muuuchos tienen páginas web propias“.

 

En cuanto a la organización, el equipo de Córdoba fue el único en manejarse sin site/blog y sólo trabajar con su sitio de Eventioz y el grupo  creado en Facebook : “herramientas como Eventioz, Facebook y Twitter alivian muchas de las tareas a la hora de organizar un evento y convocar al público. Me parece que la clave es contar con un equipo dispuesto a ayudar en lo que haga falta y cuando sea necesario, siempre surjen contratiempos y hay que resolverlos como sea, por eso es vital que el grupo este comprometido” afirma Marcos Sader.

 

Además, Martín Aberastegue, otro de los organizadores, nos dijo que contaron con el apoyo de medios tradicionales (PaP, La Voz, Día a Día) que también ayudaron a difundir el evento.

Un buen tip que compartieron los amigos cordobeses con nosotros, y que vale la pena tener en cuenta para futuros organizadores,  es  el “Coeficiente de Asistencia Ramos” (en honor al Licenciado Nicolás Ramos) que, según ellos, “plantea que de una base de 100 registrados, al menos 40 fallarán :P”

 

 

Salta Valley: crear conexiones desde el Norte de la Argentina

Con más de 50 personas, se realizó la semana pasada la primera edición del Salta Valley. El encuentro se llevó a cabo en el Bar del MAAM (Museo Arqueológico de Alta Montaña), en la ciudad de Salta, en donde los asistentes pudieron escuchar charlas sobre  “Nuevas opciones para desarrollo en .Net” y “Novedades en tecnología móvil”.

 

 

Fernando Quirós, uno de los organizadores, quiso compartir con nosotros la experiencia de organizar por primera vez el Salta Valley, cuyas registraciones también se hicieron a través de Eventioz.

 

Eventioz: ¿Con qué herramientas adicionales comunicaron el evento? (e-mail marketing, twitter, otras?)

 

FQ: Se realizó e-mailing (con partes de prensa) para informar a los medios de comunicación sobre la iniciativa de Salta Valley.

 

Hicimos una página en Facebook para quienes quisieran hacerse fans, y un grupo en la misma red social para que puedan unirse los interesados. También tenemos una cuenta en Twitter (@SaltaValley), con la cual fuimos comunicando novedades.

 

 

 

E: ¿Alguna funcionalidad que te gustaría destacar sobre Eventioz al momento de organizar el Salta Valley?

 

FQ: Eventioz es realmente un servicio muy útil y muy completo. Nos sirvió tanto para registrar a los interesados como para comunicarles novedades. Abrir una cuenta es muy sencillo. Hay que felicitar a quien tuvo e implementó la idea de EVENTIOZ
También me pareció excelente que se puedan “personalizar” las páginas con banners y logos propios.

 

El equipo organizador quedó muy satisfecho con la convocatoria, y debido a que  también asistieron personas de Tucumán y Jujuy a establecer vínculos y contactos de negocio, se vislumbra el posicionamiento de Salta valley como el evento de netrworking 2.0 del Norte Argentino por excelencia.

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