Gracias a Candelaria Cid de Velocity Partners Argentina quien nos contó acerca de la organización del Seminario “Agile Development Practices-Techniques of Design” que realizaron meses atrás en la ciudad de Rosario (Argentina) y donde contaron con la disertación de David Bernstein, uno de los principales Coachs en Agile Software Development de Estados Unidos.
1- ¿De qué trató el evento y cuál fue su objetivo?
El objetivo del evento fue capacitar a la comunidad IT acerca de escribir software de calidad.
2- ¿Cuántas personas trabajaron en la organización del evento?
Trabajamos sólo 2 personas en la organización del evento
3- ¿Qué funcionalidades de Eventioz usaron y porqué?
Utilizamos varios de los servicios de valor añadido: Previo al evento utilizamos el envío de emails de invitación y el envío de email de recordatorio del evento. Posterior al evento enviamos emails de agradecimiento y creamos encuestas.
4- ¿De qué manera comunicaron el evento?
La promoción la hicimos por mailing a través de Eventioz, cada email con un HTML dirigido a contactos de la empresa y de una Universidad con la que acordamos la difusión.
5- ¿Cuál fue el resultado obtenido?
Excelente convocatoria
6- Opiniones recibidas / Feedback de los participantes?
En general recibimos un Excelente feedback!
Una de las funcionalidades de Eventioz más usada es el envío de invitaciones por email. A través de esta funcionalidad, los organizadores de un evento pueden crear un email con el contenido, en texto o en html, que deseen y enviarlo directamente desde Eventioz a una base de datos externa o a los usuarios que tengan cargados en su agenda en Gmail, Hotmail o Yahoo! Mail. El email enviado contiene por defecto un link directo a la página de registro del evento.
A esta funcionalidad agregamos ahora nuevas opciones para que los organizadores puedan tener un mayor control de las campañas a la hora de crearlas:
Guardar, editar y eliminar campañas:
Agregamos un paso a la creación de las campañas de invitación, para que el organizador pueda crear la campaña, guardarla y si es necesario editarla cuantas veces necesite. A tener en cuenta: Las campañas sólo podrán editarse siempre y cuendo estén en borrador, es decir, que no hayan sido enviadas a algún destinatario.
Enviar invitación de prueba:
Debajo del botón de enviar campaña los organizadores verán un nuevo botón que dice “Enviarme un modelo de prueba”. Al hacer clic en ese botón será enviado un email de invitación a la cuenta de correo del organizador. Ideal para hacer una vista previa del email a enviar.
Agregamos tres nuevos campos especiales para que los organizadores de eventos puedan mejorar la creación de formularios de registro:
Nombre y Apellido: Dos campos en uno, donde el participante podrá ingresar por separado en un campo el Nombre y en el otro el Apellido. Al exportar la base de inscriptos, estos dos campos se verán en columnas diferentes.
Email: Si bien un campo de texto puede funcionar para completar con un email, lo especial de este campo es que validará si el dato ingresado coincide con la estructura de un email, si tiene @ (arroba), si lleva . (punto) luego de la arroba.
Campo numérico: Sólo permite el ingreso de números. Si el participante accidentalmente ingresa letras o signos, el sistema le avisa del error. Ideal para solicitar numeros de teléfono, numero de identificación, etc.
Hace pocos días agregamos una nueva opción para aquellos organizadores de eventos que acostumbran utilizar las páginas predeterminadas de Eventioz (Event sites), para gestionar las inscripciones a eventos.
Ahora, además de poder usar solapas como Agenda, Speakers, Participantes, podrán utilizar una solapa sin contenido predeterminado a la que podrán agregarle cualquier tipo de información.
