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Modelo Acta de una Reunión Comité Organizador

Este es un modelo de acta de reunión comité organizador:

En la Ciudad de Buenos Aires, a los ____ días del mes de _____ de 2012, siendo las ______ horas se reúne el Comité Organizador del “ _____(nombre del evento)___________” en la Sede de ________.

  • Presentes: Nombre y apellido de los asistentes y cargo dentro del comité organizador
  • Ausentes: Nombre y apellido de los miembros que no pudieron estar presentes.

A fin de tratar el siguiente Orden del Día:

Orden del día
Por ejemplo:
1- Informe Comité Logística
2- Informe Comité de Difusión
3- Informe de Comité Científico
4- Informe de Tesorería
5- Análisis y elección de la sede

1- Toma la palabra “______nombre______” y comenta al comité sobre los avances del evento.

Hace referencia sobre la importancia de la opinión del especialista en informática sobre la página web del congreso y las posibles mejoras a tener en cuenta para la misma a pesar de su última actualización.

También comenta la incorporación del invitado especial “____________” del evento con el tema “______________”.

Además, describe el presupuesto estimativo enviado por “___________”sobre la sede a elegir para la realización del cocktail de Apertura. Su aceptación queda pendiente.

2- El representante del Comité de Difusión “____nombre ________” hace referencia sobre la importancia de la distribución del material de difusión. Explica la distribución realizada hasta el momento (por la secretaria y por el patrocinador X) y comenta sobre la necesidad de contactar a otros delegados para solicitarles su ayuda y comprometerlos con la difusión del congreso y la distribución del segundo anuncio.

“____________” toma la palabra contándole a los presentes sobre la reunión con la empresa contratada de Prensa y difusión.

3- El representante del Comité Científico “___nombre _____” hace referencia a la nueva distribución de los Cursos en el cronograma del evento, a fin de que no se superpongan actividades de interés para los distintos especialistas.

4- El tesorero “____nombre _____” y el Contador enumeran el listado de patrocinadores comprometidos al día de hoy y los plazos de pago, también hace referencia a las futuras reuniones confirmadas con otros potenciales patrocinadores que desean participar del evento y aquellos que aún no han negado su participación definitiva.

5- El responsable de la sede del evento “_____nombre________” comenta sobre la última visita al predio junto al arquitecto y muestra la propuesta de la nueva distribución de los stands en l exposición paralela.

Siendo las 14.00 horas se da por finalizada la Reunión

Descargate el PDF aquí

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2 Comentarios

arami barrios 16 marzo, 2014 Contestar

buenisimooo me ayudo mucho estoo

pablo 5 noviembre, 2013 Contestar

Hola Nati que bueno q ayudas con esto. Te agradecería si me mandaras a mi correo esta muestra de esta acta de reunion xf mil, gracias.

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